プライバシーポリシー

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1. 基本方針

武蔵野総合ホールディングス株式会社（以下「当社」といいます。）は、日本優秀デザイン賞の応募者、担当者、お問い合わせ者、審査関係者その他関係者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他関係法令および本ポリシーに従って適切に取り扱います。

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2. 個人情報取扱事業者

• 名称：武蔵野総合ホールディングス株式会社
• 担当：日本優秀デザイン賞運営委員会 個人情報窓口
• 連絡先：info@musashinosogo.com

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3. 取得する情報

• 企業・団体名、部署名、所在地、担当者の氏名、メールアドレス、電話番号その他連絡先。
• 応募対象名、対象単位（型番・SKU、版、施設、プロジェクト等）、販売・提供・公開状況、関連URL、特徴、対象者、提出資料、写真、説明書、安全・法令・事故・知的財産に関する情報。
• 問い合わせ内容、当社との連絡履歴、選定結果、認定ロゴの申込み・利用・請求・支払に関する情報。
• IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時、参照元、Cookieその他サイトの安全運用に必要なアクセスログ。
• 審査または家庭での使用評価に関して提供される評価記録。応募者は、第三者の個人情報を提出する場合、必要な同意または適法な根拠を確保してください。

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4. 利用目的

• 応募受付、本人・権限確認、対象範囲および必要資料の確認。
• 書類確認、実物照合、使用評価、専門家審査、事実確認および結果通知。
• サンプルの受領・返却、事故・品質・知的財産・法令事項の確認および連絡。
• 選定対象の公表内容確認、認定ロゴ利用契約、利用状況確認、請求、入金管理、更新、停止および取消し。
• お問い合わせ対応、重要なお知らせ、規約・制度変更の連絡および紛争対応。
• 不正応募、迷惑送信、不正アクセスその他の不正行為の防止、調査およびサイトの安全管理。
• 個人を識別できない統計情報の作成ならびに本制度およびサイトの改善。
• 上記目的に付随する業務。新たな目的で利用する場合は、法令に従い通知または同意取得を行います。

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5. 第三者提供

当社は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要で同意取得が困難な場合、公衆衛生・児童の健全育成に特に必要な場合、国等への協力が必要な場合その他法令で認められる場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。

審査に必要な範囲で審査員、評価協力者等へ情報を共有する場合は、提供範囲を限定し、秘密保持および安全管理を求めます。法令上、第三者提供に該当する場合は必要な同意その他の手続を行います。

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6. 委託と国外取扱い

当社は、サーバー運用、メール配信、審査補助、印刷、配送、請求その他業務の一部を委託することがあります。委託先を適切に選定し、契約、アクセス制御、取扱状況の確認その他必要な監督を行います。

国外にある事業者のサービスを利用し個人データを国外で取り扱う必要が生じる場合は、移転先の制度・保護措置を確認し、法令に従って情報提供、同意取得または継続的な安全管理を行います。

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7. Cookie・アクセスログ

本サイトは、ページ表示、セキュリティ、管理機能および利用状況把握のためCookieやアクセスログを利用することがあります。ブラウザ設定でCookieを無効にできますが、一部機能が正しく動作しない場合があります。

行動ターゲティング広告または外部解析サービスを新たに導入する場合は、サービス名、送信情報、利用目的、停止方法を本サイトで案内します。

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8. 安全管理措置

• 取扱責任者および取扱範囲を定め、権限を有する担当者だけが必要な情報へアクセスします。
• パスワード、アクセス制御、通信の暗号化、ログ確認、バックアップ、端末管理その他技術的対策を講じます。
• 委託先の選定・契約・監督、秘密保持、事故時の報告体制および従業者への教育を実施します。
• 不要となった情報は、保存期間、法令上の保存義務および紛争対応の必要性を考慮して安全に削除または匿名化します。
• 漏えい等が生じた場合は、事実確認、影響拡大防止、再発防止を行い、法令に従って本人および個人情報保護委員会へ報告します。

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9. 保存期間

お問い合わせ情報は対応完了後2年間、不選定または取下げとなった応募情報は結果通知・取下げ後1年間、選定・認定ロゴ契約の記録は契約終了後5年間、アクセス・セキュリティログは取得後1年間を目安に保存し、その後削除または匿名化します。会計・税務書類は法令上必要な期間保存します。

法令上より長い保存が必要な場合、権利行使・紛争対応に必要な場合、本人との合意がある場合は、上記を超えて必要な期間保存することがあります。バックアップ内の情報は通常の上書きサイクルに従って削除します。

不選定または取下げとなったサンプル・機微な提出資料は、返却条件または個別案内に従い、審査終了後できる限り速やかに返却、削除または廃棄します。

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10. 開示等の請求

本人または正当な代理人は、利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を請求できます。ご希望の内容、氏名、所属、連絡先を個人情報窓口へお知らせください。

当社は、運転免許証等の提示を一律に求めるのではなく、保有情報との照合、登録メールへの確認その他請求内容に応じた合理的な方法で本人または代理権を確認します。法令上応じられない場合は、その理由を説明します。手数料は原則無料ですが、著しく多量の写し等に実費が生じる場合は事前に案内します。

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11. 未成年者の情報

本制度は事業者による応募を対象としています。未成年者が担当者となる場合は、所属先の責任者および必要に応じて法定代理人の同意を得てください。家庭使用評価に未成年者その他配慮を要する方が参加する場合は、別途必要な説明と同意を行います。

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12. 改定とお問い合わせ

法令改正、制度または取扱いの変更に応じ、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更は効力発生日とともに本サイトで案内します。

個人情報の取扱いに関する質問、苦情または開示等の請求は、日本優秀デザイン賞運営委員会 個人情報窓口（info@musashinosogo.com）までご連絡ください。